المرحلة الأولى:
يتفق المستورد والمورد على شروط التجارة - المعروفة في التجارة باسم الشروط التجارية الدولية (أو "مصطلحات التجارة الدولية".) مصطلحات التجارة الدولية هي مجموعة من القواعد المعترف بها دوليًا والتي تحدد ما هو المسؤول عنه كل جانب.
المرحلة الثانية: معالجة المنشأ وتخليص الصادرات
اعتمادًا على شروط INCO المتفق عليها، يمكن لشركة الشحن الترتيب لنقل البضائع من موقع المورد إلى الجزء التالي من السلسلة - سواء كان ذلك إلى ميناء بحري أو مطار. ستقوم الشركة أيضًا بترتيب الشحنة ليتم فحصها بشكل مرضي من قبل دائرة الجمارك في بلد المنشأ إذا لزم الأمر.
المرحلة الثالثة: التخليص الجمركي للتصدير
يمكن أن تكون شركة الشحن مسؤولة عن تنسيق الأوراق ذات الصلة بين المورد ومتلقي البضائع لضمان استيفاء جميع القوانين ومتطلبات الناقل. باختصار جواز سفر للشحنة.
المرحلة الرابعة: التخليص الجمركي للإستيراد
بمجرد وصول الشحنة إلى بلد الوجهة، يجب فحص الأوراق مرة أخرى للتأكد من أنها تلبي متطلبات الجمارك والحجر الصحي المطلوبة. ستقوم شركة شحن جيدة بطلب هذه المعلومات وإعدادها مسبقًا لتقليل حالات التعطيل في العملية.
الخطوة الخامسة: المضي قدمًا إلى الوجهة النهائية
بمجرد الموافقة على إطلاق البضائع إلى بلد الوجهة، ستقوم شركة الشحن بتنظيم عملية النقل الخاصة بها. يمكن أن يكون ذلك مباشرًا إلى منشأة التخزين الخاصة بالعميل، أو متجر البيع بالتجزئة، أو، إذا كان 3PL مطلوبًا، إلى مستودع يديره وكيل الشحن.